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Application intégrée pour facturer des frais de dossiers

Faites apparaître vos honoraires dans vos propositions et facturez-les en ligne.

Liez votre compte Stripe à Lya

C’est quoi Stripe ?

Stripe est un système de paiement numérique qui offre une solution complète pour les transactions en ligne. Conçu pour simplifier les paiements sur Internet, Stripe propose une plateforme sécurisée, transparente et facile à intégrer. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leurs transactions, de collecter des paiements en toute sécurité et d'offrir une expérience client fluide. Avec des outils de gestion des abonnements, des paiements récurrents et une conformité aux normes de sécurité les plus élevées, Stripe se positionne comme une solution polyvalente et fiable pour les besoins de paiement en ligne.

Comment lier Stripe à Lya Courtage

Paramétrez votre compte Stripe à votre application Lya Courtage, c’est facile.

Dans les paramètres de votre application, vous allez pouvoir renseigner votre clé APIs (sur votre compte Stripe, vous pouvez consulter cet article afin de savoir où retrouver vos clés API : Retrouvez ses clés API)

Une fois votre compte lié, vous allez pouvoir renseigner les montants des frais pour les personnaliser avec votre mode de gestion. Configurez un montant minimal et maximal des frais ou bien le niveau “Pas de frais”. Cela ne vous empêchera pas de personnaliser le montant sur un projet en particulier. Il s'agit juste d'une règle d'affichage facilitant l'imputation des frais selon votre mode de gestion.

intégratation stripe

Facturez des frais de dossier lors d’un projet

Faire apparaître des frais de dossier lors de l’édition du devis

Lors de la rédaction de vos propositions, un encart dédié au montant des frais sera à remplir. Il vous permettra de facturer des frais de dossier.

Il est ajustable à votre guise, il est possible d’y appliquer un code promotionnel Stripe.

Dans l’hypothèse où le montant “Montant à appliquer” est à zéro, cela n’enclenchera aucun enregistrement sur Stripe.

Une fois l’étape de rédaction de la proposition finie, le montant des frais est affiché avec un détail sur le montant initial, le coupon de réduction éventuellement appliqué ainsi que le prix final à payer par le client.

Il est aussi possible de consulter l’état de la transaction et de la marquer comme "Payée", (si par exemple votre client vous paie en espèces) ou de l'annuler en notant “Annuler la créance”.

Facturation depuis le formulaire d'adhésion

Simplifiez le processus d'adhésion et de facturation avec Lya Courtage. Pour les projets Santé TNS, Santé particulier et Santé Expatrié, le formulaire d'adhésion offre une option de paiement des frais de dossier par carte bancaire. Après avoir validé le paiement, le client peut accéder à la signature des documents du projet. Une solution fluide et transparente pour faciliter les transactions et offrir une expérience utilisateur optimale.

-> Signature électronique

Facturation directement depuis Stripe

Il est possible de facturer des frais de dossier directement depuis Stripe.

Le formulaire n'étant disponible que pour 3 typologies à ce jour (Santé TNS, Particulier et Expatrié).

Il vous faudra donc passer par le processus de facturation manuel.

En allant sur la page du client, vous verrez le lien pour la facture. Faites-lui parvenir le lien et laissez Stripe gérer la transaction. Vous serez alors prévenu lorsque la facture sera payée.

Une fois le paiement effectué et reçu, vous pourrez noter la facture comme "payée" dans Lya.

Suivez les frais de dossiers facturés

Consultez l’état des règlements dans Stripe

Depuis une fiche client

Directement sur vos fiches clients, cliquez sur l’onglet “Factures”.

Toutes les factures générées sur les projets du client seront apparentes. 

Retrouver comme critère : la date de création des factures, le motif, le montant, la date de règlement s’il a eu lieu, l’état de la facture, le lien du client Stripe ainsi que le lien de facture Stripe.

Depuis le menu Finances

Ou alors rendez-vous dans le menu Finances dans l’onglet “Facturation Stripe”.

Toutes les factures générées sur les projets de votre cabinet y seront listées.

Retrouvez également les dates de création de vos factures et les libellés.

Gardez l’historique sous forme de factures

Lya Courtage met à votre disposition vos factures, ainsi que leur détail. Vous pouvez suivre votre facturation, vos usages et télécharger toutes vos factures.

Retrouvez votre “Espace de facturation” dans les paramètres de votre compte > Abonnement & paiement.

En accédant à votre espace de facturation, vous serez directement redirigé sur le site de Stripe.

Vous pourrez sur cette page faire différentes actions liées à votre abonnement et avoir une visibilité complète sur toutes vos factures depuis votre inscription à la plateforme.

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