Étape 1 / 4
01
En autonomie
Détection du dépôt
Dès qu'un document entre en GED, l'agent le prend en charge sans intervention.
Catégorisation automatique des documents
À chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne catégorie — pour une base documentaire qui reste rangée sans effort.
Catalogue d'agents
Conçus par Lya, prêts à l'emploi.
Analyse documentaire
Catégorisation automatique des documents
Temps réelÀ chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
InactifActiver
Analyse documentaire
Tri et qualification des mails
Temps réelDès qu'un mail arrive, l'agent le relie au bon dossier, classe les pièces jointes et prépare…
ActivéDésactiver
Catégorisation automatique des documentsActivé
Étapes traitées automatiquement
Détection du dépôt
Lecture du contenu
Rattachement
Signalement des cas ambigus
Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
Je vérifie Le problème métier
Ce que cet agent vient résoudre.
Les documents arrivent de partout — emails, dépôts assurés, scans — et finissent dans une GED mal rangée. Classer à la main est fastidieux, vite repoussé, et un document mal catégorisé est un document qu'on ne retrouve plus. La base documentaire se dégrade au fil des semaines et chaque recherche coûte du temps.
Comment il fonctionne
Quatre étapes, sans intervention.
Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.
Étape 2 / 4
02
En autonomie
Lecture du contenu
Il analyse le type de pièce (attestation, contrat, justificatif, courrier…) à partir de son contenu.
Étape 3 / 4
03
En autonomie
Rattachement
Il applique la catégorie correspondante et rattache la pièce au bon dossier client ou contrat.
Étape 4 / 4
04
En autonomie
Signalement des cas ambigus
En cas de doute, il propose une catégorie et laisse la décision finale au gestionnaire.
Point de contrôle
Vous décidez
Validation humaine
L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.
Vous relisez chaque dossier avant toute action.
Aucun envoi ni engagement automatique.
Vous gardez la main, à tout moment.
Données mobiliséesDocuments GEDType de pièceRéférentiel de catégoriesFiche client / contrat
Ce qu'il fait
Des actions réelles, concrètes.
Ce que l'agent exécute, sans intervention.
Prenden charge chaque document déposé en GED, en temps réel.
Identifiela nature de la pièce à partir de son contenu.
Appliquela catégorie et rattache la pièce au bon dossier.
Signaleles documents ambigus pour relecture.
Ce que vous y gagnez
Cinq gains concrets.
Productivité
Zéro classement manuel
Le rangement se fait à la volée, sans tâche dédiée.
Gain de temps
Des recherches immédiates
Une base rangée, ce sont des pièces retrouvées du premier coup.
Fiabilité
Une GED cohérente
Les mêmes règles de classement s'appliquent à chaque document.
Réduction des erreurs
Moins de pièces égarées
Le rattachement automatique limite les documents orphelins.
Qualité de service
Des dossiers complets
Le bon document est toujours là où on l'attend.
Exemple concret
Une journée type.
Mutuelle, flux de justificatifs adhérents
Un adhérent dépose un justificatif depuis son espace. En quelques secondes, l'agent reconnaît une attestation, la classe et la rattache au bon contrat. Le gestionnaire la retrouve déjà rangée, sans avoir rien fait. Sur un document inhabituel, l'agent propose une catégorie et attend sa confirmation.
Le parcours
Toujours un humain dans la boucle.
Entrée
Document déposé en GED
Traitement agent
Analyse + catégorisation
Validation humaine
Le gestionnaire relit et décide
Sortie
Pièce rangée et rattachée
L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.
Honnêteté
Ce que l'agent ne fait pas seul.
Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.
Ne supprime ni ne modifie jamais le contenu d'un document.
Sur les pièces ambiguës, propose mais ne tranche pas seul.
Ne crée pas de nouvelle catégorie hors du référentiel défini.
Questions fréquentes
Sécurité, fiabilité, contrôle.
Non. L'analyse a lieu dans votre environnement Lya, hébergé en France. Aucun document n'est transmis à l'extérieur de la plateforme.
Il propose la catégorie la plus probable et marque la pièce pour relecture plutôt que de l'imposer. La décision finale revient au gestionnaire.
Oui. L'agent s'appuie sur votre référentiel de catégories ; vous restez maître de la nomenclature utilisée.
Vous le reclassez en un clic, comme avant. Le classement automatique ne verrouille rien.
Voyez les agents Analyse documentaire en action
50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.