Étape 1 / 4
01
En autonomie
Détection de la signature
Dès qu'un dossier passe à l'état signé, l'agent se déclenche et rassemble les éléments du dossier.
Clôture de dossier signé
Dès qu'un dossier est signé, l'agent rédige la synthèse finale, prépare l'archivage et le message de notification au client — pour relecture avant de clôturer.
Catalogue d'agents
Conçus par Lya, prêts à l'emploi.
Gestion
Clôture de dossier signé
Temps réelDès qu'un dossier est signé, l'agent rédige la synthèse finale, prépare l'archivage et le…
InactifActiver
Analyse documentaire
Catégorisation automatique des documents
Temps réelÀ chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
ActivéDésactiver
Clôture de dossier signéActivé
Étapes traitées automatiquement
Détection de la signature
Rédaction de la synthèse
Préparation de l'archivage
Notification client prête à relire
Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
Je vérifie Le problème métier
Ce que cet agent vient résoudre.
Une fois le contrat signé, la clôture se fait à la main : rédiger la synthèse, ranger les pièces au bon endroit et prévenir le client prend du temps, se reporte en fin de journée et finit parfois oublié, laissant des dossiers ouverts et un client sans nouvelle.
Comment il fonctionne
Quatre étapes, sans intervention.
Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.
Étape 2 / 4
02
En autonomie
Rédaction de la synthèse
Il rédige une synthèse finale reprenant les points clés du dossier et du conseil tracé.
Étape 3 / 4
03
En autonomie
Préparation de l'archivage
Il prépare le classement du dossier et de ses pièces selon vos règles, prêt à archiver.
Étape 4 / 4
04
En autonomie
Notification client prête à relire
Il prépare le message de notification au client, en attente de votre relecture.
Point de contrôle
Vous décidez
Validation humaine
L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.
Vous relisez chaque dossier avant toute action.
Aucun envoi ni engagement automatique.
Vous gardez la main, à tout moment.
Données mobiliséesFiche contrat signéPièces du dossierHistorique du conseilCoordonnées assuré
Ce qu'il fait
Des actions réelles, concrètes.
Ce que l'agent exécute, sans intervention.
Détectele passage d'un dossier à l'état signé.
Rédigela synthèse finale du dossier.
Préparele classement et l'archivage des pièces.
Préparele message de notification au client.
Soumetl'ensemble pour relecture avant clôture.
Ce que vous y gagnez
Cinq gains concrets.
Productivité
La clôture déjà préparée
Le gestionnaire relit au lieu de tout monter à la main.
Gain de temps
Plus de tâches de fin de dossier
Synthèse, archivage et notification sont prêts d'un coup.
Fiabilité
Aucun dossier laissé ouvert
Chaque signature déclenche sa clôture.
Réduction des erreurs
Un classement régulier
Les pièces sont rangées selon vos règles à chaque fois.
Qualité de service
Un client tenu informé
La notification part en temps utile après la signature.
Exemple concret
Une journée type.
Cabinet de courtage, souscription santé collective
Un dossier passe à signé en fin de matinée. L'agent rédige la synthèse, prépare l'archivage et le message au client. La gestionnaire relit, ajuste et valide la clôture.
Le parcours
Toujours un humain dans la boucle.
Entrée
Dossier signé
Traitement agent
Synthèse + archivage + notification
Validation humaine
Le gestionnaire relit et décide
Sortie
Clôture validée
L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.
Honnêteté
Ce que l'agent ne fait pas seul.
Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.
N'archive jamais de lui-même : la clôture est validée par vous.
N'envoie pas la notification seul, le message part après votre relecture.
Ne modifie pas le contenu du contrat signé.
Questions fréquentes
Sécurité, fiabilité, contrôle.
L'agent travaille dans votre environnement Lya hébergé en France, avec des accès limités à vos droits, et rien ne sort à l'extérieur.
Vous. L'agent prépare la synthèse, l'archivage et la notification ; la clôture et l'envoi restent des actions humaines.
Oui. La synthèse reprend les éléments du dossier et le conseil déjà tracé, et l'archivage respecte vos règles de conservation.
L'agent prépare ce qu'il peut à partir des éléments disponibles et vous laisse compléter avant de valider la clôture.
Voyez les agents Gestion en action
50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.