Étape 1 / 4
01
En autonomie
Vous fournissez la matière
Vous déposez un document — pièce d'identité, mandat, courrier — ou vous collez simplement vos notes. L'agent part de ce que vous lui donnez.
Création de client depuis un document
À partir d'un document ou de simples notes, l'agent monte une fiche client complète — prête à relire et à enregistrer.
Catalogue d'agents
Conçus par Lya, prêts à l'emploi.
Analyse documentaire
Création de client depuis un document
À la demandeÀ partir d'un document ou de simples notes, l'agent monte une fiche client complète — prête à…
InactifActiver
Analyse documentaire
Catégorisation automatique des documents
Temps réelÀ chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
ActivéDésactiver
Création de client depuis un documentActivé
Étapes traitées automatiquement
Vous fournissez la matière
Lecture et extraction
Montage de la fiche
Fiche prête à relire
Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
Je vérifie Le problème métier
Ce que cet agent vient résoudre.
Créer une fiche client se fait à la main : on recopie un nom, une adresse, une date de naissance depuis une pièce d'identité, un mandat ou un email, champ par champ. C'est long, fastidieux au moment où l'on voudrait avancer, et chaque recopie est une occasion de faute de frappe ou d'oubli. Résultat : des fiches incomplètes, des doublons, et un démarrage de relation client qui traîne.
Comment il fonctionne
Quatre étapes, sans intervention.
Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.
Étape 2 / 4
02
En autonomie
Lecture et extraction
Il lit le contenu et en extrait les informations utiles : identité, coordonnées, éléments de contact.
Étape 3 / 4
03
En autonomie
Montage de la fiche
Il pré-remplit une fiche client structurée avec les informations reconnues, rangées dans les bons champs.
Étape 4 / 4
04
En autonomie
Fiche prête à relire
Il vous présente la fiche complétée pour relecture et ajustement, avant tout enregistrement.
Point de contrôle
Vous décidez
Validation humaine
L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.
Vous relisez chaque dossier avant toute action.
Aucun envoi ni engagement automatique.
Vous gardez la main, à tout moment.
Données mobiliséesDocument fourni (pièce, mandat, courrier)Notes saisiesChamps de la fiche clientCoordonnées extraites
Ce qu'il fait
Des actions réelles, concrètes.
Ce que l'agent exécute, sans intervention.
Litle document ou les notes que vous lui fournissez, à la demande.
Extraitles informations d'identité et de contact reconnues.
Pré-remplitune fiche client structurée, champ par champ.
Présentela fiche complétée pour relecture avant enregistrement.
Ce que vous y gagnez
Cinq gains concrets.
Productivité
Une fiche montée pour vous
Vous partez d'une fiche déjà pré-remplie, plus d'une page vide.
Gain de temps
Fini la recopie champ par champ
La saisie manuelle laisse place à une simple relecture.
Fiabilité
Des fiches complètes dès le départ
Les informations présentes dans le document sont reportées sans en oublier.
Réduction des erreurs
Moins de fautes de saisie
L'information vient du document, pas d'une recopie à la main.
Qualité de service
Une relation qui démarre vite
Le client est enregistré proprement, sans temps mort administratif.
Exemple concret
Une journée type.
Cabinet de courtage, entrée en relation d'un nouveau client
Un prospect transmet sa pièce d'identité et un mandat. Le gestionnaire les dépose à l'agent, qui en quelques instants extrait nom, date de naissance et coordonnées et présente une fiche client pré-remplie. Le gestionnaire relit, complète ce qui manque et enregistre.
Le parcours
Toujours un humain dans la boucle.
Entrée
Document ou notes
Traitement agent
Lecture + extraction + montage de la fiche
Validation humaine
Le gestionnaire relit et décide
Sortie
Fiche client enregistrée
L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.
Honnêteté
Ce que l'agent ne fait pas seul.
Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.
N'enregistre jamais la fiche de lui-même : la création est validée par vous.
Ne complète pas les informations absentes du document : il ne devine rien.
Ne crée pas de contrat ni de devis ; il s'arrête à la fiche client.
Questions fréquentes
Sécurité, fiabilité, contrôle.
Non. La lecture et l'extraction ont lieu dans votre environnement Lya, hébergé en France, dans le périmètre de vos droits d'accès. Aucun document n'est transmis à l'extérieur de la plateforme.
Vous. L'agent prépare et pré-remplit ; la relecture et l'enregistrement de la fiche restent des actions humaines.
L'agent laisse le champ vide plutôt que de l'inventer et vous le complétez à la relecture. Il ne déduit jamais une donnée absente.
Oui. L'agent travaille aussi bien à partir d'un document scanné que de notes que vous collez : il en extrait les informations utiles de la même façon.
L'agent ne traite que les données que vous lui fournissez, au sein de votre environnement Lya, pour la finalité de création de fiche. Aucune donnée n'en sort, et vous gardez la main sur ce qui est enregistré.
Voyez les agents Analyse documentaire en action
50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.