Étape 1 / 4
01
En autonomie
Dépôt du document
Vous confiez à l'agent le document à reprendre (proposition, attestation, conditions particulières…).
Création de contrat depuis un document
À partir d'un document que vous lui confiez, l'agent génère un contrat structuré, champ par champ, sans ressaisie — prêt à relire avant de l'enregistrer.
Catalogue d'agents
Conçus par Lya, prêts à l'emploi.
Analyse documentaire
Création de contrat depuis un document
À la demandeÀ partir d'un document que vous lui confiez, l'agent génère un contrat structuré, champ par…
InactifActiver
Analyse documentaire
Catégorisation automatique des documents
Temps réelÀ chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
ActivéDésactiver
Création de contrat depuis un documentActivé
Étapes traitées automatiquement
Dépôt du document
Lecture et extraction
Structuration en contrat
Brouillon prêt à relire
Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
Je vérifie Le problème métier
Ce que cet agent vient résoudre.
Reprendre un document pour créer un contrat se fait à la main, champ par champ : c'est long, fastidieux et propice aux fautes de frappe ; une donnée mal recopiée se propage ensuite dans tout le dossier.
Comment il fonctionne
Quatre étapes, sans intervention.
Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.
Étape 2 / 4
02
En autonomie
Lecture et extraction
L'agent lit le document et identifie les informations utiles : parties, garanties, montants, dates.
Étape 3 / 4
03
En autonomie
Structuration en contrat
Il reporte ces informations dans un contrat structuré, champ par champ, sans ressaisie manuelle.
Étape 4 / 4
04
En autonomie
Brouillon prêt à relire
Il vous présente le contrat pré-rempli pour relecture avant tout enregistrement.
Point de contrôle
Vous décidez
Validation humaine
L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.
Vous relisez chaque dossier avant toute action.
Aucun envoi ni engagement automatique.
Vous gardez la main, à tout moment.
Données mobiliséesDocument source déposéCoordonnées des partiesGaranties et montantsDates et références du contrat
Ce qu'il fait
Des actions réelles, concrètes.
Ce que l'agent exécute, sans intervention.
Litle document que vous lui confiez.
Extraitles informations clés du document.
Reporteles données dans un contrat structuré, sans ressaisie.
Présenteun contrat pré-rempli prêt à relire.
Signaleles champs qu'il n'a pas pu renseigner.
Ce que vous y gagnez
Cinq gains concrets.
Productivité
Un contrat déjà pré-rempli
Vous partez d'un contrat monté, plus d'une page vierge.
Gain de temps
Fini la recopie champ par champ
L'extraction et la saisie sont faites en amont.
Fiabilité
Des données reportées fidèlement
Les informations sont reprises telles qu'elles figurent au document.
Réduction des erreurs
Moins de fautes de ressaisie
La saisie manuelle, source d'erreurs, est évitée.
Qualité de service
Des dossiers homogènes
Chaque contrat suit la même structure, prêt à être traité.
Exemple concret
Une journée type.
Cabinet de courtage, reprise d'une proposition signée
Le gestionnaire dépose la proposition reçue ; l'agent génère le contrat structuré correspondant. Le gestionnaire relit, complète les champs manquants et enregistre.
Le parcours
Toujours un humain dans la boucle.
Entrée
Document déposé
Traitement agent
Lecture + extraction + structuration
Validation humaine
Le gestionnaire relit et décide
Sortie
Contrat pré-rempli à relire
L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.
Honnêteté
Ce que l'agent ne fait pas seul.
Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.
N'enregistre jamais le contrat de lui-même : l'enregistrement reste une action humaine.
Ne complète pas les informations absentes du document : il signale les champs manquants.
Ne souscrit pas et n'engage aucune garantie.
Questions fréquentes
Sécurité, fiabilité, contrôle.
L'agent travaille dans votre environnement Lya hébergé en France, avec des accès limités à vos droits ; le document et le contrat restent chez vous, rien ne sort à l'extérieur.
Vous. L'agent prépare le contrat ; la relecture et l'enregistrement restent des actions humaines.
L'agent ne devine rien : il laisse le champ vide et vous le signale pour que vous le complétiez.
Un document existant qui contient les éléments du contrat (proposition, conditions particulières, attestation…) ; l'agent en extrait les informations utiles.
Le document source et le contrat généré restent rattachés au dossier dans Lya, ce qui facilite le suivi et la justification du conseil.
Voyez les agents Analyse documentaire en action
50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.