Reprise des besoins recueillis
À votre demande, l'agent repart du recueil des besoins et des attentes du client déjà saisis dans le dossier.
À partir des besoins recueillis, l'agent construit un devoir de conseil et une FIC adaptés, prêts à signer — pour relecture avant remise au client.
Le devoir de conseil et la fiche d'information et de conseil (FIC) sont des obligations de la DDA, mais ils se rédigent à la main, dossier par dossier, à partir des besoins exprimés par le client. C'est long, répétitif, et la qualité dépend du moment et de la disponibilité du conseiller : une justification trop courte, une rubrique oubliée, un document non aligné sur les besoins recueillis, et la traçabilité du conseil devient fragile en cas de contrôle.
Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.
À votre demande, l'agent repart du recueil des besoins et des attentes du client déjà saisis dans le dossier.
Il rédige un devoir de conseil structuré, qui motive la recommandation au regard des besoins exprimés.
Il établit une fiche d'information et de conseil adaptée au dossier, cohérente avec le devoir de conseil.
Il met les deux documents à votre disposition pour relecture, ajustement et remise au client.
L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.
Ce que l'agent exécute, sans intervention.
Reprendles besoins recueillis dans le dossier, à la demande.
Construitun devoir de conseil qui motive la recommandation.
Prépareune FIC adaptée au dossier et cohérente avec le devoir de conseil.
Metles documents à disposition pour relecture et signature.
Le conseiller relit un devoir de conseil et une FIC montés, plutôt que de les écrire.
La mise en forme à partir des besoins recueillis est faite en amont.
Chaque dossier suit la même trame, sans rubrique oubliée.
Le document reprend les besoins recueillis au lieu d'une saisie refaite à la main.
La motivation de la recommandation est documentée et présentable.
Après le recueil des besoins, le conseiller demande à l'agent de préparer les documents. En quelques minutes, il dispose d'un devoir de conseil motivé et d'une FIC adaptés au dossier. Il relit, ajuste une formulation et remet les documents à signer au client.
L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.
Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.
50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.