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    Temps réelAnalyse documentaire

    Enrichissement de données depuis documents

    Dès qu'un RIB, un permis ou un justificatif est déposé, l'agent en lit les informations et prépare la mise à jour de la fiche client — pour validation avant enregistrement.

    L'agent travaille localement dans votre Lya, hébergé en France. 🇫🇷
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    À chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
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    Étapes traitées automatiquement
    Détection du dépôt
    Reconnaissance de la pièce
    Lecture des informations
    Proposition de mise à jour
    Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
    Je vérifie
    Le problème métier

    Ce que cet agent vient résoudre.

    Quand un assuré dépose un RIB, un permis ou un justificatif, quelqu'un doit ouvrir la pièce, lire les informations et les recopier dans la fiche client. C'est un travail manuel, répétitif et propice aux fautes de saisie ; il est souvent repoussé, et la fiche reste incomplète ou désynchronisée des documents pourtant déjà reçus.

    Comment il fonctionne

    Quatre étapes, sans intervention.

    Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.

    Étape 1 / 4
    01
    En autonomie

    Détection du dépôt

    Dès qu'un document entre dans l'environnement Lya, l'agent le prend en charge sans intervention.

    Étape 2 / 4
    02
    En autonomie

    Reconnaissance de la pièce

    Il identifie la nature du document — RIB, permis, justificatif — à partir de son contenu.

    Étape 3 / 4
    03
    En autonomie

    Lecture des informations

    Il extrait les données utiles de la pièce et les rapproche des champs de la fiche client correspondante.

    Étape 4 / 4
    04
    En autonomie

    Proposition de mise à jour

    Il prépare l'enrichissement de la fiche et le soumet au gestionnaire, qui relit avant enregistrement.

    Point de contrôle
    Vous décidez

    Validation humaine

    L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.

    Vous relisez chaque dossier avant toute action.
    Aucun envoi ni engagement automatique.
    Vous gardez la main, à tout moment.
    Données mobiliséesDocuments déposés (RIB, permis, justificatifs)Type de pièceInformations extraites du documentFiche client
    Ce qu'il fait

    Des actions réelles, concrètes.

    Ce que l'agent exécute, sans intervention.

    Prenden charge chaque document déposé, en temps réel.

    Identifiela nature de la pièce à partir de son contenu.

    Litles informations utiles du RIB, du permis ou du justificatif.

    Rapprocheles données de la fiche client concernée.

    Préparela mise à jour de la fiche pour relecture.

    Ce que vous y gagnez

    Cinq gains concrets.

    Productivité

    Plus de recopie manuelle

    L'information du document est reportée à la volée, sans ressaisie.

    Gain de temps

    Une fiche enrichie en quelques secondes

    La lecture et le rapprochement sont faits dès le dépôt.

    Fiabilité

    Des fiches à jour des pièces reçues

    Chaque document déposé déclenche une proposition d'enrichissement.

    Réduction des erreurs

    Moins de fautes de saisie

    Les données viennent directement de la pièce, plus d'une recopie à la main.

    Qualité de service

    Des dossiers clients plus complets

    Les coordonnées et justificatifs sont reflétés dans la fiche au bon moment.

    Exemple concret

    Une journée type.

    Cabinet de courtage, souscription auto en cours

    Un client dépose son permis et un RIB depuis son espace. En quelques secondes, l'agent reconnaît les deux pièces, en lit les informations et prépare la mise à jour de la fiche. Le gestionnaire relit les champs proposés, corrige si besoin et valide l'enregistrement. Sur une pièce difficile à lire, l'agent signale le doute plutôt que d'inscrire une donnée incertaine.

    Le parcours

    Toujours un humain dans la boucle.

    Entrée
    Document déposé (RIB, permis, justificatif)
    Traitement agent
    Lecture + rapprochement fiche
    Validation humaine
    Le gestionnaire relit et décide
    Sortie
    Mise à jour proposée, validée par l'humain

    L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.

    Honnêteté

    Ce que l'agent ne fait pas seul.

    Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.

    N'enregistre jamais une donnée de lui-même : toute mise à jour passe par votre validation.
    Sur une pièce illisible ou ambiguë, signale le doute au lieu de l'inscrire.
    Se limite aux informations présentes dans le document, sans en déduire d'autres.
    Questions fréquentes

    Sécurité, fiabilité, contrôle.

    Non. La lecture a lieu dans votre environnement Lya, hébergé en France, dans le périmètre de vos droits d'accès. Aucune pièce n'est transmise à l'extérieur de la plateforme.
    Vous. L'agent prépare l'enrichissement et le soumet ; l'enregistrement dans la fiche reste une action humaine.
    Il propose la donnée pour relecture plutôt que de l'imposer, et signale les pièces difficiles à lire. Vous corrigez avant de valider.
    Oui. Les informations restent dans votre environnement Lya, avec des accès limités à vos droits, dans le respect du RGPD ; elles servent uniquement à enrichir la fiche concernée.

    Voyez les agents Analyse documentaire en action

    50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.