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    PlanifiéCommercial

    Relance des devis sans réponse

    Chaque matin, l'agent repère les devis restés sans réponse à J+7, J+14 et J+30 et prépare une relance au bon ton — pour validation avant envoi.

    L'agent travaille localement dans votre Lya, hébergé en France. 🇫🇷
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    Commercial
    Relance des devis sans réponse
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    À chaque dépôt en GED, l'agent analyse le document et lui applique automatiquement la bonne…
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    Relance des devis sans réponseActivé
    Étapes traitées automatiquement
    Détection des devis sans réponse
    Lecture du contexte du devis
    Choix du bon ton selon le jalon
    Brouillon de relance prêt à relire
    Dernière étapeIntervention humaine nécessaire
    Je vérifie
    Le problème métier

    Ce que cet agent vient résoudre.

    Beaucoup de devis restent sans suite faute de relance : le suivi se fait à la main, de mémoire, et l'on ne sait plus qui relancer ni à quel moment. Des opportunités s'éteignent simplement parce que personne n'a recontacté le prospect à temps.

    Comment il fonctionne

    Quatre étapes, sans intervention.

    Ce que l'agent fait en autonomie — jusqu'au point de validation humaine.

    Étape 1 / 4
    01
    En autonomie

    Détection des devis sans réponse

    Chaque matin, l'agent repère les devis émis restés sans réponse aux jalons J+7, J+14 et J+30.

    Étape 2 / 4
    02
    En autonomie

    Lecture du contexte du devis

    Il reprend l'objet du devis, la date d'envoi et l'historique d'échanges pour situer la relance.

    Étape 3 / 4
    03
    En autonomie

    Choix du bon ton selon le jalon

    Il adapte le message au moment de la relance : rappel courtois à J+7, plus appuyé à J+30.

    Étape 4 / 4
    04
    En autonomie

    Brouillon de relance prêt à relire

    Il prépare un brouillon de relance personnalisé, déposé pour validation avant tout envoi.

    Point de contrôle
    Vous décidez

    Validation humaine

    L'agent s'arrête ici. Il vous présente un dossier prêt à relire — l'envoi et l'engagement restent des décisions humaines.

    Vous relisez chaque dossier avant toute action.
    Aucun envoi ni engagement automatique.
    Vous gardez la main, à tout moment.
    Données mobiliséesDevis émisDate d'envoi du devisStatut du devisHistorique des échangesCoordonnées du prospect
    Ce qu'il fait

    Des actions réelles, concrètes.

    Ce que l'agent exécute, sans intervention.

    Détectechaque jour les devis sans réponse à J+7, J+14 et J+30.

    Reprendl'objet et l'historique de chaque devis concerné.

    Adaptele ton de la relance au jalon atteint.

    Rédigeun brouillon de relance personnalisé.

    Déposele brouillon pour relecture et validation.

    Ce que vous y gagnez

    Cinq gains concrets.

    Productivité

    Des relances déjà rédigées

    Le commercial relit un message prêt plutôt que de l'écrire.

    Gain de temps

    Plus de suivi manuel des devis

    Le repérage des devis à relancer est fait en amont.

    Fiabilité

    Aucun devis oublié

    Le balayage couvre tous les devis aux trois jalons.

    Réduction des erreurs

    La bonne relance au bon moment

    Le ton est ajusté au jalon, sans relance à contretemps.

    Qualité de service

    Un suivi régulier et soigné

    Le prospect est recontacté au bon moment, avec le bon message.

    Exemple concret

    Une journée type.

    Cabinet de courtage, devis santé et prévoyance

    À 8 h, l'agent identifie 9 devis sans réponse répartis sur J+7, J+14 et J+30 et prépare une relance adaptée pour chacun. Le commercial relit, ajuste et envoie.

    Le parcours

    Toujours un humain dans la boucle.

    Entrée
    Devis sans réponse à J+7 / J+14 / J+30
    Traitement agent
    Lecture du contexte + relance au bon ton
    Validation humaine
    Le gestionnaire relit et décide
    Sortie
    Brouillon de relance validé puis envoyé

    L'agent prépare et propose. Rien n'est envoyé ni acté sans validation humaine.

    Honnêteté

    Ce que l'agent ne fait pas seul.

    Un agent utile est un agent dont on connaît les limites. Celui-ci reste un assistant : il fait gagner du temps sur la préparation, mais la décision et l'engagement restent entre vos mains.

    N'envoie jamais de relance de lui-même : tout part après validation.
    Ne modifie pas le contenu du devis ni les tarifs.
    Propose un message, le choix des mots et de l'envoi reste au commercial.
    Questions fréquentes

    Sécurité, fiabilité, contrôle.

    L'agent travaille dans votre environnement Lya hébergé en France, avec des accès limités à vos droits, rien à l'extérieur.
    Vous. L'agent prépare la relance ; l'envoi reste une action humaine, après votre relecture.
    Il l'adapte au jalon atteint : un rappel courtois à J+7, un message plus appuyé à J+30. Vous restez libre de l'ajuster avant envoi.
    Non. Les relances suivent les jalons J+7, J+14 et J+30, et chaque envoi passe par votre validation, ce qui évite toute relance à contretemps.

    Voyez les agents Commercial en action

    50 minutes pour vous montrer comment il s'intègre dans votre quotidien.